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Previamente publicado en la página principal

QUINTAS PALMIRA AC FLUJO DE EFECTIVO. AL 31 DIC 2021
SALDO AL 31 2020 DIC EN BANCOS $ 150,445.23
(+) INGRESOS 2021 $ 496,176.97
(-) EGRESOS 2021 $ 405,568.68
(=) SALDO AL 31 DIC 21 EN BANCOS $ 241,053.52
(-) LIQUIDACION DE TRABAJADORES $ 87,265.76
(=) FLUJO NETO DEL PERIODO $ 153,787.76
(-) CASAS ADELANTADAS AL 31 DIC 2021 $ 106,111.99
(=) FONDO DE AHORRO AL 31 DIC 2021. $ 47,675.77
(+) CASAS ATRASADAS 2021 $ 79,776.24
(=) TOTAL DE FONDO DE AHORRO $ 127,452.01

Arriba está el cálculo proporcionado por Carla que se solicitó ayer. Creo que no deberíamos considerar esto como un ‘Fondo de Ahorro’. El monto del prepago de $106,111 es el equivalente a 40 meses de mantenimiento de una propiedad o 3 meses de costos para operar QPAC. Este no es un fondo que podamos usar para gastos no presupuestados. Si bien podemos considerar que eventualmente recibiremos los pagos de aquellos que no han pagado, no sabemos cuándo pagarán y se debe considerar la falta de ingresos todos los meses de al menos 2 propiedades.

Desde el comienzo de QPAC, el presupuesto de gastos mensual se basa en los ingresos mensuales con la condición de que si necesitamos un gasto especial, planteamos una Cuota Extraordinaria con la aprobación en una Asamblea. Esto se ha hecho un par de veces, la más reciente para seguridad adicional en forma de alambre de púas donde todos los propietarios participaron excepto 1. El superávit en las cuentas de QPAC significa que pudimos continuar con el proyecto.

Una mejor idea de cuánto «Excedente» podemos tener es tomar el costo anual del condominio y relacionar que a todas las propiedades que paguen el cargo total de mantenimiento, en el caso del año 2021 y 2022 la diferencia es de $250 por propiedad por mes o alrededor de $42,000 por año. Eso se refleja en la cantidad de $47,675 para el cierre de 2021. Es a partir de esa cantidad que podemos pagar para pintar la puerta principal y reparar el suministro de agua sin necesidad de una cuota extraordinaria.

Otra forma de ver la relación entre ingresos y egresos es ver el saldo bancario estimado al final de cada mes. Comienza en enero 2022 en + $250,000 y termina en diciembre 2022 en + $130,000. Si el ‘Fondo de Ahorro’ se reduce por un gasto significativo, ese saldo bancario caerá por debajo del límite impuesto por Banamex y expondrá a QPAC a un riesgo innecesario de no poder hacer los pagos estatutarios y cubrir los costos fijos no negociables.

Estos ahorros y la capacidad de poder mantener el mantenimiento mensual en $ 2700, los hemos logrado mediante un control cuidadoso de los gastos y migrando a nuestra propia Nomina. Esto también trae consigo una mayor necesidad de responsabilidad fiscal y legal. Como es casi seguro que cualquier aumento mensual será permanente, creo que debe abordarse con mucho cuidado.

Alistair Richardson
Tesorero
QPAC

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Quintas Palmira (Autor del artículo)
2 agosto, 2022 a las 6:15 am

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QUINTAS PALMIRA AC FLUJO DE EFECTIVO. AL 31 DIC 2021
SALDO AL 31 2020 DIC EN BANCOS $ 150,445.23
(+) INGRESOS 2021 $ 496,176.97
(-) EGRESOS 2021 $ 405,568.68
(=) SALDO AL 31 DIC 21 EN BANCOS $ 241,053.52
(-) LIQUIDACION DE TRABAJADORES $ 87,265.76
(=) FLUJO NETO DEL PERIODO $ 153,787.76
(-) CASAS ADELANTADAS AL 31 DIC 2021 $ 106,111.99
(=) FONDO DE AHORRO AL 31 DIC 2021. $ 47,675.77
(+) CASAS ATRASADAS 2021 $ 79,776.24
(=) TOTAL DE FONDO DE AHORRO $ 127,452.01

Arriba está el cálculo proporcionado por Carla que se solicitó ayer. Creo que no deberíamos considerar esto como un ‘Fondo de Ahorro’. El monto del prepago de $106,111 es el equivalente a 40 meses de mantenimiento de una propiedad o 3 meses de costos para operar QPAC. Este no es un fondo que podamos usar para gastos no presupuestados. Si bien podemos considerar que eventualmente recibiremos los pagos de aquellos que no han pagado, no sabemos cuándo pagarán y se debe considerar la falta de ingresos todos los meses de al menos 2 propiedades.

Desde el comienzo de QPAC, el presupuesto de gastos mensual se basa en los ingresos mensuales con la condición de que si necesitamos un gasto especial, planteamos una Cuota Extraordinaria con la aprobación en una Asamblea. Esto se ha hecho un par de veces, la más reciente para seguridad adicional en forma de alambre de púas donde todos los propietarios participaron excepto 1. El superávit en las cuentas de QPAC significa que pudimos continuar con el proyecto.

Una mejor idea de cuánto «Excedente» podemos tener es tomar el costo anual del condominio y relacionar que a todas las propiedades que paguen el cargo total de mantenimiento, en el caso del año 2021 y 2022 la diferencia es de $250 por propiedad por mes o alrededor de $42,000 por año. Eso se refleja en la cantidad de $47,675 para el cierre de 2021. Es a partir de esa cantidad que podemos pagar para pintar la puerta principal y reparar el suministro de agua sin necesidad de una cuota extraordinaria.

Otra forma de ver la relación entre ingresos y egresos es ver el saldo bancario estimado al final de cada mes. Comienza en enero 2022 en + $250,000 y termina en diciembre 2022 en + $130,000. Si el ‘Fondo de Ahorro’ se reduce por un gasto significativo, ese saldo bancario caerá por debajo del límite impuesto por Banamex y expondrá a QPAC a un riesgo innecesario de no poder hacer los pagos estatutarios y cubrir los costos fijos no negociables.

Estos ahorros y la capacidad de poder mantener el mantenimiento mensual en $ 2700, los hemos logrado mediante un control cuidadoso de los gastos y migrando a nuestra propia Nomina. Esto también trae consigo una mayor necesidad de responsabilidad fiscal y legal. Como es casi seguro que cualquier aumento mensual será permanente, creo que debe abordarse con mucho cuidado.

Alistair Richardson
Tesorero
QPAC

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